Kort verslag van de bestuursvergadering op 2 november 2023
Ledenwerving
De papieren nieuwsbrief die Hagru zou verzenden is uitgesteld tot eind november. Hiermee schuift ook de hierop volgende communicatieplanning van de gebruikersvereniging op.
Scipio-app Gebruikersvereniging .
Het aantal leden dat de scipio-app gebruikt is 187 en 155 leden hebben de app geactiveerd. Het bestuur wil het gebruik van de app als communicatiemiddel binnen de vereniging promoten zodat meer leden gebruik gaan maken van de Scipio-app.
Jaarplanning 2024
Het bestuur heeft de planning van alle activiteiten en vergaderingen in 2024 vastgesteld. Het bestuur vergadert in principe op elke eerste donderdag van de maand. Alleen in de maand augustus vergadert het bestuur niet.
Gebruikersdag op 14 november 2023
Omdat er naast de ALV (Algemene ledenvergadering) ook andere activiteiten op die dag georganiseerd worden is het besluit genomen in het vervolg te spreken over “Gebruikersdag”. Tijdens die dag is dan de ALV een onderdeel binnen het dagprogramma.
Nieuw is op de agenda van de ALV het agendapunt “U hebt het woord”. Dit agendapunt is geen rondvraag. Aanwezigen krijgen de gelegenheid om een vraag of mening met betrekking tot de applicatie Scipio of de Scipio-app te delen met het bestuur en de aanwezige leden.
Hiermee doen we als bestuur een poging om tegemoet te komen aan bezoekers die niet alleen komen om te luisteren.
Voor dit nieuwe agendapunt reserveren we ca.15 minuten.
Tijdens de komende gebruikersdag staat als nieuwe activiteit een vragenuurtje gepland. Bij dit onderdeel krijgt iedere aanwezige de gelegenheid om een-op-een zijn vragen te bespreken met een van de Scipio-specialisten van Hagru.
Volgende vergadering
De volgende bestuursvergadering is gepland op donderdag 7 december 2023.