Gedurende ruim 15 jaar ben ik werkzaam als administratief  medewerkster in het kerkelijk bureau van de Herv. Gemeente IJsselmuiden/Grafhorst. Ik verricht ondersteunende werkzaamheden op allerlei gebied, maar voornamelijk t.b.v. het College van Kerkrentmeesters van onze gemeente. Een belangrijk deel van mijn werkzaamheden bestaat uit het goed op orde houden van de ledenadministratie. Hiervoor werk ik met Scipio offline, al sinds Hagru met dit ledenadministratie-programma begonnen is.

Met Scipio ben ik zeer content. Sinds een aantal jaren is het verplicht om de kerkelijke gegevens ook door te geven aan LRP (de landelijke ledenregistratie van de PKN). In Scipio bestaat de mogelijkheid om de gegevens vanuit LRP te importeren, waarna deze gegevens weer eenvoudig doorgegeven kunnen worden aan de betreffende predikant, ouderling enz.

In Scipio kunnen gemeenteleden gemakkelijk opgezocht worden en is de diepere informatie snel en gemakkelijk te vinden. Wijzigingen zijn eenvoudig aan te brengen. Bij elk gemeentelid zijn diverse rubriekjes/tabbladen waar de verschillende burgerlijke/kerkelijke gegevens over een gemeentelid zijn opgenomen. Voorbeeld: als er iemand lid wordt van deze gemeente en hij of zij komt van een ander kerkgenootschap, kun je het doop- en/of het belijdenisbewijs toevoegen onder het tabje documenten bij deze persoon. Dan hou je de oorspronkelijke gegevens erbij, wat toch nog wel regelmatig van pas komt.

Helemaal super zijn de vele mogelijkheden om lijsten/selecties te maken t.b.v. de kerkenraden, de leiding van jeugdclubs om bijv. kinderen uit te nodigen voor de clubs en verenigingen, of overzichten om ouderen uit te nodigen voor diverse activiteiten in de gemeente. Welk overzicht er ook maar gevraagd wordt: het is heel gemakkelijk te selecteren vanuit Scipio.

Er kan geselecteerd worden op leeftijd, op geboortedatum, op straat, op postcode, noem maar iets op, bijna niets is onmogelijk. Wat ook een groot voordeel is: vanuit Scipio is het hele gebeuren betreffende de Kerkbalans te realiseren, van het jaarlijks aanschrijven van de gemeenteleden om een bijdrage toe te zeggen, tot de uitvoering van het binnenhalen van de toegezegde bedragen d.m.v. incasso, acceptgiro enz. tot het sturen van herinneringen e.d. Dit geldt tevens voor het uitvoeren van de werkzaamheden op het gebied van de Solidariteitskas.Ook worden maandelijks de jarigen boven de 18 jaar geselecteerd die dan een kaartje toegestuurd krijgen en een foldertje waarin om een bijdrage gevraagd wordt (Verjaardagsfonds).

Nog een belangrijk punt: bij vragen of problemen kun je altijd contact opnemen met de helpdesk en binnen no-time worden je vragen beantwoordt of wordt naar oplossingen gezocht. Regelmatig krijgen we updates voor Scipio aangezien men bij Hagru dan weer nieuwe zaken of handigheidjes toegevoegd heeft, die dan, ook vaak n.a.v. vragen van gebruikers, gerealiseerd worden.

Op de dagen van de Scipio Gebruikersvereniging worden we bijgepraat over nieuwe zaken in Scipio en worden er meestal ook workshops gehouden om de gebruikers bij te trainen met alle mogelijkheden in Scipio. Kortom, het programma is zeer gebruikersvriendelijk en ik ben blij dat ik hiermee werk. Ik kan iedereen dan ook aanraden, vooral bij kerkelijk administraties, om gebruik te maken van Scipio.