Programma Gebruikersdag & Algemene ledenvergadering

Opgeven kan via opgaveformulier gebruikersdag

Datum

10 april 2024 

Locatie

Zalencentrum Ermelo/Immanuelkerk, Stationsstraat 137, Ermelo

Reizen/parkeren

Auto parkeren bij NS-station ca. 300 meter lopen.

Wifi-code

netwerk GK: kosterarno

De definitieve stukken worden ca. een week voor de vergadering verzonden.

Omdat er ook in deze zaal mogelijk niet voldoende stopcontacten beschikbaar zijn om uw computer aan te sluiten het verzoek om verlengsnoeren mee te nemen.

10.00 uur Workshop

Voor de aanvang van de workshop is er koffie/thee en een koek beschikbaar. Tweede kopje in de zaal omstreeks 11:00 uur.

Workshop | Zaal 6 – 7

Tijdens de workshop zal aandacht besteed worden aan:

  • De Scipio App 1
    • Het gebruik en de mogelijkheden van zowel de Standaard en de Plus variant.
    • Het gebruik van de App binnen de Scipio Gebruikersvereniging.
  • InstellingenMijn gemeente |  Leden Administratie Scipio-online (als er tijd is). Onder deze menukeuze staan veel instellingen en tabellen waarmee de gemiddelde gebruiker niet altijd bekend is, maar die wel van belang kunnen zijn. Over een aantal hiervan zal een toelichting gegeven worden. 

12.15 uur Lunch | Zaal 1
Aan de leden die zich voor de gehele dag hebben ingeschreven wordt door de gebruikersvereniging een lunch aangeboden.

13.15 uur Ledenvergadering | Combinatie zaal 6 en 7

  1. Opening door voorzitter
  2. Toelichting en vaststelling agenda
  3. Mededelingen voorzitter
  4. Vaststellen notulen algemene ledenvergadering d.d. 14 november 2023 (bijlage volgt bij definitieve stukken)
  5. Algemeen jaarverslag 2023 (bijlage volgt bij definitieve stukken)
  6. Vaststelling Jaarrekening 2023 & decharge bestuur (bijlage volgt bij definitieve stukken)
  7. Benoeming kascontrolecommissie 2024
  8. Benoeming bestuurslid (bijlage volgt bij definitieve stukken)
  9. Onderhoud Scipio
  10. U hebt het woord 2
  11. Rondvraag 3
  12. Sluiting ALV

14.30 uur Vragenuurtje Hagru & onderlinge contacten | Combinatie zaal 6 en 7

 

Bij de agenda:

1 Over de Scipio App worden aan Hagru de meeste vragen gesteld. Ook voor kerken die de app nog niet gebruiken is deze presentatie heel interessant.

2 U krijgt bij dit agendapunt de gelegenheid om, met de aanwezige leden en of het bestuur, uw vraag of mening met betrekking tot de applicatie Scipio, Scipio app of de Scipio Gebruikersvereniging te delen en van gedachte te wisselen.
Het is mogelijk dat u een oplossing hebt bedacht of een vraag of mening en wil peilen hoe anderen daarover denken. Voor dit agendapunt reserveren we ca. 40 minuten.
Anders dan de vorige vergadering wil het bestuur u meer de ruimte bieden. Het vooraf aanmelden van uw inbreng voor dit agendapunt is niet nodig. Bij dit onderdeel zal de voorzitter alleen de rol regievoerder vervullen.

3 Als u uw vragen voor de rondvraag heeft kunt u die stellen via het opgaveformulier of via de voorzitter: voorzitter@scipiogebruikersvereniging.nl

4 Evenals in november 2023 krijgt ieder lid de gelegenheid om één op één zijn vragen te bespreken met een van de Scipio specialisten van Hagru. Dus al uw individuele vragen over de applicatie Scipio en de Scipio App. U mag bij een gesprek aansluiten als een ander lid een vraag heeft waarvan het antwoord ook uw belangstelling heeft.
In dit uurtje hebt u de mogelijkheid om personen waarmee u tot op heden alleen telefonisch of digitaal contact had te ontmoeten. We zullen opnieuw een drietal ontmoetingsplaatsen inrichten.

Tijdens dit onderdeel is er evenals de vorige gebruikersdag de gelegenheid om als leden onderling met elkaar te spreken. Ook de bestuursleden van de Scipio Gebruikersvereniging zijn beschikbaar