- Voorbereiding gebruikersdag 10 april 2024
- Workshop
Er zal op deze gebruikersdag één workshop verzorgd worden door Hagru. Aan de orde zullen komen de Scipio-app, Two-factor authentication en enkele inrichtings/gebruikerstabellen. De workshop bijdragenbeheer komt in de oktober bijeenkomst weer op de agenda.
Door het bestuur is nagedacht over het vastleggen van de presentatie van deze workshop, zodat het gepresenteerde, achteraf is na te lezen. Dit om tegemoet te komen aan de opmerking dat snel en veel gepresenteerd wordt, maar dat achteraf niet is na te gaan wat is gezegd. Het opnemen als teammeeting heeft vooralsnog niet de voorkeur van het bestuur.
- ALV
Het besluit is genomen om vanaf 2023 een algemeen jaarverslag te schrijven wat betreft activiteiten van de vereniging in het achterliggende kalenderjaar.
Albert Jan Gombert is bereid om toe te treden tot het bestuur, het bestuur zal het voorstel doen om hem te benoemen. Hiermee is er een kandidaat voor komende vacature in de plaats van Gerrit-Jan Hietland, omdat zijn termijn dit jaar afloopt.
- Workshop
De uit te voeren taken rond het organiseren van de gebruikersdag zijn onderling verdeeld.
Aan Hagru wordt in de najaarsvergadering weer de gelegenheid geboden om mededelingen te doen over haar voornemens m.b.t. Scipio.
- Scipio ontwikkelingen
Aan het onderdeel contacten/bezoeken in Scipio-online wordt gebouwd. Het team van Hagru is uitgebreid.
Er is een overleg geweest tussen Hagru en LRP. Zowel Hagru als LRP melden dat het gesprek positief is verlopen. De uitkomst wordt nog verder besproken met Hagru.
- Ledenwerving
De in 2023 voorgenomen tweede actie om nieuwe leden te werven voor de vereniging is niet van de grond gekomen omdat de voorgenomen papieren nieuwsbrief niet is uitgegeven. Deze nieuwsbrief van Hagru staat nu gepland in april 2024. Hierin komt een artikel van de Scipio Gebruikersvereniging met de oproep om lid te worden. Vervolgens zal er nog een gezamenlijke mailing van de vereniging en Hagru volgen.
- Broncode
Door het bestuur is opnieuw gesproken over het deponeren van de broncode. Het besluit is genomen om dit onderwerp te verbreden en specifiek aandacht te besteden aan de belangen van de licentienemers.
De volgende bestuursvergadering is gepland op donderdag 4 april 2024.