De definitieve stukken worden ca. één week voor de vergadering verzonden.
Omdat er in de zalen niet voldoende stopcontacten beschikbaar zijn om uw computer aan te sluiten het verzoek om een verlengsnoer mee te nemen.
Voor de aanvang van de workshops is er koffie/thee en een koek beschikbaar. Het tweede kopje omstreeks 11:00 uur.

Workshop Bijdrage-administratie  |  Zaal 1
Met de focus op de voorbereidingen Kerkbalans / VVB

• Integratie met eigen website voor doorgeven van toezeggingen
• Mogelijkheden binnen de Scipio App
• Werken met KerkAccept, betaalverzoeken uitsturen en best practices
• Termijnbijdragen (abonnements) vs. Maandtermijnen
• Jaaromzetting bijdragen
• Samenvoegen met Microsoft Word en voorbereidingen Kerkbalans / VVB

Workshop ledenadministratie  |  Combinatie zaal 6 en 7
Behandeld worden de onderwerpen:

• PlanningsAssistent, introductie en werking
• Selectiescherm: Werken met Excel, selecties opslaan en collectief muteren
• Samenvoegen met Microsoft Word voor bijvoorbeeld uitnodigingen

12.15 uur Lunch  |  Zaal 1
Aan de leden die dit bij de inschrijving hebben aangegeven wordt door de Gebruikersvereniging een lunch aangeboden.

13.15 uur Ledenvergadering | Combinatie zaal 6 en 7

1. Opening door voorzitter
2. Toelichting en vaststelling agenda
3. Mededelingen voorzitter
4. Vaststellen verslag algemene ledenvergadering d.d. 10 april 2024 (zie bijlage)
5. Vaststelling Begroting 2025 en contributie
6. Benoeming bestuursleden  
7. Informatie vanuit Hagru Menno Haagsma, Directeur
8. U hebt het woord
9. Rondvraag
10. Sluiting ALV

Na afloop van de ALV is er op de begane grond koffie, thee en fris te verkrijgen.

 14.30 uur  Vragenuurtje Hagru en onderlinge contacten  |  Zaal 1
U hebt dan de gelegenheid om één op één uw vragen te bespreken met een van de Scipio specialisten van Hagru.