Op het moment van schrijven heb ik, als vrijwilliger op het Kerkelijk bureau van de Protestantse Gemeente Beilen-Hijken-Hooghalen, ongeveer een jaar gebruikerservaring met het Scipio-onlineprogramma. Scipio-online is een toegankelijk programma. Na een korte uitleg van een ervaren medewerker ben ik er gewoon mee aan de slag gegaan.

Als beginner kon ik er best snel mee overweg. Mijn taak in het geheel is het bijhouden van de ledenadministratie. Daarbij hoort het snel kunnen vinden van personen en gezinnen (pastorale eenheden). De daarbij behorende diepere informatie is uitgebreid en overzichtelijk. De diverse onderdelen zoals burgerlijke en kerkelijke gegevens, groepen, wijken, secties enz. worden in duidelijke ‘kopjes’  aangegeven. Wijzigingen en aanpassingen zijn snel door te voeren.

De mutaties vanuit LRP (Landelijke Ledenadministratie PKN) worden na het actualiseren in Scipio, automatisch weergegeven in Scipio-online. Daaruit rolt een duidelijk overzicht, dat nog kan worden aangevuld met eventuele andere wijzigingen en informatie. Dit overzicht kan direct vanuit het systeem per groepsmail worden doorgestuurd naar bijvoorbeeld de wijkbezoekers.