Twee keer per jaar wordt er een Algemene Ledenvergadering gehouden, in april en in november.

In deze vergaderingen worden de financiële en algemene (jaar)stukken besproken van de gebruikersvereniging, daarnaast is er ruimschoots gelegenheid tot het stellen van vragen. Sinds enkele jaren is er een nieuwe opzet en zijn er in de ochtend workshops over bepaalde onderdelen of over de nieuwste ontwikkelingen van het programma Scipio. Deze workshops worden in samenwerking met Hagru B.V. aangeboden.