• Nieuw bestuurslid
  Albert Jan Gombert, van de GKN Zwolle is bij deze vergadering aanwezig als nieuwe bestuurder van de vereniging.

• Wensen m.b.t. Scipio
  Van de NGK Zwolle is de wens voor een tweede e-mailadres voor gebruik in Scipio ontvangen. Deze wens is ook geuit op de Algemene Leden Vergadering we zullen die meenemen in dezelfde wens.

• Gebruikersdag 10 april 2024
  Het evaluatieformulier van de gebruikersdag is nog niet verzonden. Vanuit het bestuur wordt genoemd dat er aandacht besteed moet worden aan de ruimte voor de lunch en dat deze ruimte inderdaad ook vrij is. Deze punten worden aangevuld met de uitkomst van de evaluatie die door de leden worden ingevuld.
  Wat het verschil van het Zalencentrum Ermelo met de Aker betreft wordt genoemd: dat we nu geen buffet hadden en geen kroketten maar op zich is dit niet onoverkomelijk. Benieuwd of de leden hier een mening over hebben.

• Algemene Leden Vergadering
  Bij leden aan het woord zal Gerrit de namen van de vragenstellers wijzigingen in “vertegenwoordiger van kerkelijke gemeente” dit om te voorkomen dat namen van vertegenwoordigers ongewild op de website komen te staan als het verslag gepubliceerd wordt. Een tweetal actiepunten komen voort uit het verslag te weten de portefeuilleverdeling binnen het bestuur en de opvolging van secretaris Rien in het najaar. We geven de voorkeur aan een extra vrouw in het bestuur en benoemen en een aantal vrouwelijke leden die geregeld aanwezig zijn op de gebruikersdagen. Genoemd worden: Hanneke Bosch, Alda Nijkamp, Hennie Zwep en eventueel andere vrouwelijke vertegenwoordigers die aanwezig waren bij de ALV. Deze personen zullen de komende periode door Marijke in willekeurige volgorde gepolst worden.

• Voorbereiding overleg Hagru 14 mei 2024
  Menno heeft een drietal onderwerpen aangedragen te bespreking. Wat betreft de relatie Hagru met de Scipio Gebruikersvereniging is ter voorbereiding door de voorzitter al een reactie gegeven. De voortgang van de module Bezoeken en Contacten loopt gevaar nu er intern een discussie loopt over wanneer een strikje om de eerste module gedaan kan worden.
  De voorzitter zal met KKA (Johan Slagter) contact opnemen om na te gaan of er ledenadministraties zijn die bij een discontinuïteit van Scipio de mogelijkheid bieden calamiteit de dat in kunnen lezen van Scipio-online. De PKN gemeenten kunnen een en ander over laten zetten naar LRP. We zijn ook benieuwd naar het vervolg op de koppeling van Scipio en SKG-collect.
  De 2fa authenticatie kan op zich ook op de PC of laptop. Henk zal nagaan of dat ook werkzaam is voor Scipio-online. We zullen Menno ook vragen naar de schriftelijke verslaglegging van de audits die gehouden zijn in het kader van de ISO normeringen.

• Rondvraag
  Gerrit vraagt naar de ervaringen om VOG registratie op te slaan in Scipio. Op zich goede plek om ze op naam van het gemeentelid vast te leggen en ook te ontsluiten. Door personen ook in een groep op te slaan is ook duidelijk wie bij die groep een VOG hebben. Het is wenselijk om naast datum van de VOG ook de toegekende categorieën te registreren.
  Marijke zal het verslag van de ALV na aanpassing door Gerrit op de website en scipio app plaatsen.

• Sluiting
  Gerrit sluit de vergadering.

Overleg met Hagru (Menno) op dinsdag 14 mei 2024 om 10.00 uur (Kerkelijk bureau PG Zwolle). Volgende bestuursvergadering op 6 juni 2024 om 13:00 uur.